Mit der neuen Version 9.0 setzt büroarchiv neue Maßstäbe im digitalen Dokumentenmanagement. Unternehmen profitieren von leistungsstarken KI-Funktionen, erweiterten Sicherheitsmechanismen und einer noch effizienteren Dokumentenverarbeitung – ohne Kompromisse beim Datenschutz.
Künstliche Intelligenz direkt im Unternehmen
Ein besonderes Highlight von büroarchiv 9.0 ist die lokale KI-Integration. Die KI läuft vollständig auf den Servern des Unternehmens – ohne Cloud-Anbindung und ohne externe Datenübertragung. Dokumente können automatisch erkannt, analysiert, zusammengefasst und durchsucht werden. So lassen sich Informationen schneller finden und Arbeitsprozesse deutlich beschleunigen.
Datenschutz und Compliance im Fokus
Mit dem neuen REDACT-Modul können sensible Informationen wie personenbezogene Daten DSGVO-konform geschwärzt werden. Die geschwärzten Inhalte werden dauerhaft entfernt und sind nicht wiederherstellbar. Damit unterstützt büroarchiv Unternehmen bei der sicheren Weitergabe und Archivierung vertraulicher Dokumente.
Höhere Sicherheit für den Zugriff
Die integrierte Zwei-Faktor-Authentifizierung sorgt für zusätzlichen Schutz beim Login. Durch die Anmeldung über einen Smartphone-Authenticator wird der Zugriff auf sensible Unternehmensdaten noch besser abgesichert.
Effizientere Arbeit mit Dokumenten
Der neue browserbasierte PDF-Viewer ermöglicht das Markieren, Kommentieren und Bearbeiten von Dokumenten direkt innerhalb der Anwendung. Gleichzeitig wurde die Dublettenerkennung weiter verbessert: Dokumente werden nun auch formatübergreifend erkannt – beispielsweise zwischen PDF-, DOCX-, TIFF- oder JPG-Dateien.
Zukunftssicheres Dokumentenmanagement
büroarchiv 9.0 unterstützt Unternehmen dabei, Dokumentenprozesse zu digitalisieren, Informationen schneller verfügbar zu machen und höchste Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit zu erfüllen. Damit bietet die neue Version eine leistungsstarke Grundlage für modernes und effizientes Informationsmanagement.
Für bestehende Anwender gestaltet sich der Umstieg von Version 8.x auf 9.0 besonders komfortabel: Daten werden vollständig übernommen und die hohe Rückwärtskompatibilität sorgt für einen reibungslosen Übergang.
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