Druckmanagement
Druckmanagement im Officebereich
Sicher, flexibel und kosteneffizient – mit Lösungen von EWS und Canon
In modernen Büroumgebungen geht es längst nicht mehr nur ums Drucken – es geht um Sicherheit, Produktivität und Kontrolle. Als zertifizierter Canon-Partner bietet die EWS GmbH smarte Druckmanagementlösungen für Unternehmen jeder Größe, die den Office-Druck effizienter, transparenter und sicherer gestalten.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Sichere Authentifizierung
Mit Benutzer-Login via PIN, Karte oder mobiler App stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf Druck-, Scan- oder Kopierfunktionen haben. Das schützt vertrauliche Dokumente und erhöht die Datensicherheit im gesamten Unternehmen.
Follow-me Printing
Drucken Sie flexibel an jedem beliebigen Canon-System im Netzwerk. Dokumente werden erst ausgegeben, wenn sich der Nutzer am Drucker authentifiziert – so vermeiden Sie Fehldrucke und erhöhen gleichzeitig die Vertraulichkeit.
Transparente Kostenkontrolle
Druckaktivitäten lassen sich detailliert auswerten und einzelnen Abteilungen, Projekten oder Nutzern zuordnen. Mit integrierten Reporting-Tools und Druckrichtlinien behalten Sie Ihre Kosten im Blick und reduzieren Druckvolumen gezielt.
Die Lösung
Intelligente Technologie
Maßgeschneidert für Ihr Büro
Dank moderner Printmanagement-Systeme wie uniFLOW, bieten wir Ihnen ein modulares System für Ihre Anforderungen – von kleinen Arbeitsgruppen bis zur unternehmensweiten Integration.
Unsere Lösungen ermöglichen
- Zentrale Benutzerverwaltung & Zugriffsrechte
- Flexible Druckfreigabe über Cloud oder Netzwerk
- Mobiles Drucken und Scannen
- Automatische Zuordnung von Druckkosten
- Integration mit Active Directory, LDAP & Azure AD
Druckdatensteuerung
Flexibel, standardisiert, zukunftssicher
Trotz moderner IT-Infrastrukturen bleiben Druckprozesse oft eine Schwachstelle – geprägt von starren, herstellerabhängigen Lösungen. Besonders bei der Ausgabe aus Hostsystemen wie SAP, IBM oder Microsoft Dynamics entstehen durch unterschiedliche Druckdatenformate hohe Anforderungen an Hardware und Administration.
Wir bieten eine leistungsstarke Plattform zur Konvertierung und Steuerung von Druckdatenströmen – unabhängig von System oder Zielgerät. Proprietäre Formate werden automatisiert in marktübliche Standards wie PDF, PCL oder PostScript umgewandelt. Gleichzeitig lassen sich Zusatzinformationen wie Barcodes, Logos oder Layoutanpassungen intelligent ergänzen – ganz ohne Spezialhardware.
Ihre Vorteile
- Zentrale Benutzerverwaltung & Zugriffsrechte
- Flexible Druckfreigabe über Cloud oder Netzwerk
- Mobiles Drucken und Scannen
- Automatische Zuordnung von Druckkosten
- Integration mit Active Directory, LDAP & Azure AD
So schaffen Sie ein modernes, effizientes Output-Management – flexibel einsetzbar vor Ort, in hybriden Strukturen oder cloudbasiert.
